Cертификат на систему менеджмента качества, систему экологического менеджмента, систему менеджмента профессиональной безопасности и здоровья, интегрированную систему менеджмента.

      Сертификат соответствия системы менеджмента качества (далее СМК) подтверждает обществу и заявителю, что система менеджмента качества поставщика соответствует установленным требованиям стандартов на систему менеджмента качества и дополнительной документации, устанавливающей требования к этой системе, что производство способно обеспечивать стабильность определенных характеристик продукции или работ в соответствии с нормативными документами.
      Сертификат соответствия системы экологического менеджмента (далее СЭМ) подтверждает обществу и заявителю, что СЭМ поставщика соответствует установленным требованиям стандартов на СЭМ и дополнительной документации, устанавливающей требования к этой системе, способствует улучшению охраны окружающей среды и предотвращению ее загрязнения в балансе с удовлетворением социально-экономических потребностей.
      Сертификат соответствия системы менеджмента профессиональной безопасности и здоровья (далее СМПБиЗ) подтверждает обществу и заявителю, что СМПБиЗ поставщика соответствует установленным требованиям стандартов на СМПБиЗ и дополнительной документации, устанавливающей требования к этой системе, способна достичь хороших показателей деятельности в области охраны здоровья и обеспечения безопасности труда посредством управления рисками в области охраны здоровья и охраны безопасности труда (далее ОЗиОБТ), согласующегося с их политикой и целями в области ОЗиОБТ, и продемонстрировать эти показатели.
Сертификат интегрированной системы менеджмента (далее ИСМ) объединяет все выше перечисленное, кроме этого сертификация ИСМ позволяет организации - заявителю:

• повысить технологичность разработки, внедрения и функционирования систем менеджмента;
• разработать единую гармонизированную структуру менеджмента;
• снизить затраты на разработку, функционирование и сертификацию;
• совместить ряд процессов (планирование, анализ со стороны руководства, управление документацией, подготовка кадров, обучение, внутренние аудиты и пр.);
• повысить мобильность и возможность адаптации к изменяющимся условиям;
• больше привлечь потребителей, заинтересованных сторон, инвесторов.

      Конфигурация систем менеджмента (объединяемые части).
      Возможны варианты:

• СМК + СЭМ + СМПБиЗ
• СМК + СЭМ
• СМК + СМПБиЗ
• СЭМ + СМПБиЗ

      При подаче заявки на проведение сертификации СМК/СЭМ/СМПБиЗ/ИСМ (бланк заявки) от Вас потребуется следующая информация:

• полное наименование организации заявителя с указанием юридического и фактического адреса, банковских реквизитов, Ф.И.О. и должности руководителя организации, телефонов;
• наименование области применения СМК/СЭМ/СМПБиЗ/ИСМ;
• наименование и обозначение стандарта(ов), на соответствие которому(ым) проводится сертификация;
• данные о внедрении систем(ы) менеджмента (номер и дата распорядительного документа);
• обозначение документации организации-заявителя (стандарты, ТУ, КД и др.);
• общая численность работающих;
• численность работающих на производстве продукции, на которую распространяется заявка;
• информация по потребителям организации-заявителя (наименование организации, почтовый адрес, должность руководителя, поставляемая продукция (общее наименование).

Если организация-заявитель ранее имела сертификат соответствия, то помимо выше перечисленного указываются данные о сертификате соответствия СМК/СЭМ/СМПБиЗ/ИСМ (наименование системы сертификации, наименование органа по сертификации СМК/СЭМ/СМПБиЗ/ИСМ, номер и дата выдачи сертификата)

      Порядок сертификации систем менеджмента качества, систем экологического менеджмента, систем менеджмента профессиональной безопасности и здоровья, интегрированных систем менеджмента включает в себя 6 этапов сертификации:
      1.  Организация работ;
      2.  Анализ документов выбранной системы менеджмента организации;
      3.  Подготовка к аудиту «на месте»;
      4.  Поведение аудита «на месте» и подготовка акта по результатам аудита;
      5.  Завершение сертификации, регистрация и выдача сертификата;
      6.  Инспекционный контроль сертифицированной системы менеджмента.

      Первый этап работ включает в себя:

• регистрацию и анализ заявки организации (предприятия);
• подготовку комплекта исходных документов для проведения предварительной оценки системы менеджмента (примерный перечень документов) и отсылку его заявителю;
• извещение заявителя о принятии заказа на сертификацию или отказе в ней;
• подготовку договора на проведение сертификации систем качества;
• формирование комиссии экспертов.

      Второй этап работ включает в себя:

• предварительный анализ и оценку системы менеджмента проверяемой организации на основании рассмотрения документов;
• подготовку и отсылку заявителю письменного заключения о возможности и целесообразности дальнейших работ по сертификации.

      Третий этап включает:

• подготовку плана аудита;
• распределение обязанностей членов комиссии (если комиссии состоит из нескольких экспертов);
• подготовку рабочих документов.

      Четвертый этап включает:

• проведение предварительного совещания;
• аудит системы качества «на месте»;
• сбор, проверка и регистрация данных;
• формирование выводов (наблюдений) аудита;
• классификация и регистрация выводов;
• подготовка и утверждение акта по результатам аудита;
• проведение заключительного совещания.

      Пятый этап включает:

• принятие Руководством органа по сертификации решения о выдаче или отказе в выдаче сертификата, оформление;
• контроль выполнения корректирующих действий по устранению несоответствий по результатам сертификационного аудита;
• оформление сертификата соответствия СМК и знака применения.

      Шестой этап - Инспекционный контроль.

      При сертификации систем менеджмента качества строительства зданий и сооружений оценивается выполнение требований, установленных нормативными документами в части:

• надежности, прочности, устойчивости и качества строительных материалов, изделий, конструкций, систем инженерного обеспечения и сооружений;
• выполнения требований безопасности;
• выполнение экологических требований;
• соответствия строительной продукции своему назначению.

      При сертификации систем менеджмента качества устанавливается:

• наличие соответствия выпускаемой продукции технической и технологической документации;
• использование подходящего производственного оборудования, а также подходящей производственной среды;
• возможность контроля и управления соответствующими параметрами процессов и характеристиками продукции;
• наличие выраженных в ясной и удобной форме критериев качества исполнения работ;
• наличие соответствующего технического обслуживания и ремонта оборудования для обеспечения возможностей непрерывного процесса;
• наличие входного контроля и испытаний;
• наличие контроля и испытаний в процессе производства и в его окончательной стадии, а также наличие документальной регистрации получаемых данных;
• управление контрольным, измерительным и испытательным оборудованием;
• наличие системы управления, препятствующей непреднамеренному использованию продукции, не соответствующей установленным требованиям;
• соответствие требованиям порядка выполнения погрузочно-разгрузочных работ, хранения, упаковки, консервации и поставки;
• наличие зарегистрированных данных о качестве;
• наличие действующей документированной процедуры контроля и испытаний для проверки выполнения установленных требований к продукции;
• действенность процедуры принятой для исключения непреднамеренного использования продукции, не соответствующей установленным требованиям.

      Сертификация систем менеджмента качества, кроме позиций, указанных выше предусматривает проверку:

• наличия документально оформленных ответственности, полномочий и взаимодействий работников, которые руководят, выполняют и проверяют работу, влияющую на качество;
• достаточности свободы и полномочий для инициирования проведения мероприятий, направленных на предупреждение появления дефектной продукции, процесса и системы менеджмента качества, выявления и регистрации любых проблем, касающихся качества;
• наличия документированной процедуры, обеспечения качества продукции (выполнения работ);
• наличия документированных требований к поставщикам сырьевых материалов, изделий, конструкций (к соисполнителям работ);
• наличия документированных методов управления качеством продукции (работ и услуг).
• нормы минимально необходимых расходов материалов для получения качественной продукции или нормы времени минимально необходимого для осуществления операции или процесса производства.

      При сертификации систем экологического менеджмента проверяют:

• наличие документально оформленных ответственности, обязанности, полномочий и взаимодействий работников, которые руководят, выполняют и проверяют работу, влияющую на окружающую среду;
• наличие документально оформленной экологической политики организации;
• идентификацию требований законодательных актов и регламентов;
• идентификацию экологических аспектов деятельности, продукции (работ и услуг) с тем, чтобы определить те аспекты, которые имеют или могут иметь значительные воздействия на окружающую среду и повлекут за собой ответственность;
• оценку эффективности, проводимую по применяемым внутренним критериям, внешним, нормативным, регламентным, сводам правил, установившемуся порядку, принципам и руководящим указаниям;
• существующий порядок и процедуру управления экологическим менеджментом.

      При сертификации систем менеджмента профессиональной безопасности и здоровья проверяют:

• наличие документально оформленных ответственности, обязанности, полномочий, делегирования полномочий и взаимодействий работников, которые руководят, выполняют и проверяют работу, влияющую на охрану здоровья и охрану безопасности труда;
• наличие документально оформленной политики организации в области охраны здоровья и охраны безопасности труда;
• идентификацию опасностей, оценку рисков и необходимых мер по управлению рисками;
• идентификацию и оценку законодательных. нормативных и других требований к профессиональной безопасности и здоровью;
• идентификацию потенциально возможных аварийных ситуаций и реагирование на такие аварийные ситуации;
• процедуры расследования, регистрации, анализа инцидентов.

      После успешного завершения работ по сертификации эксперты органа по сертификации обобщают полученные в работе данные и, при положительных результатах, оформляют сертификат соответствия, а также заключается договор на проведение инспекционного контроля.

      Срок действия сертификата - 3 года.